Personální agenda – od strategie po operativu

Vytvořit personální strategii je základ, bez kterého nemůže žádná společnost správně fungovat. Ukážeme si, jak takovou personální strategii vytvořit. Pro doplnění kompletního obrázku o personálním oddělení ukážeme i hlavní procesy personální agendy.

V článku Strategické procesy řízení lidských zdrojů jsme probrali klíčové personální činnosti a metody personální práce.

Doporučujeme přečíst i článek věnovaný personálnímu outsourcingu, kde se dozvíte, jaké procesy můžete outsourcovat, jak vybrat kvalitního dodavatele nejen při náborech zaměstnanců

Neodmyslitelnou součástí personálního oddělení je vedle business partneringu i příprava personální strategie, personální plánování, každodenní personální agenda až po vedení personální evidence. Jednotlivé části si probereme detailněji. 

Zjistěte možnosti inzerce

Personální strategie

Personální strategie společnosti musí být v souladu s celofiremní strategií, vizí a misí společnosti, a musí tyto doplňovat a podporovat. 

Cílem personální strategie je vědět:

  • Jaké pracovníky budete potřebovat, a jak je získáte; 
  • Do jaké míry je využíván potenciál stávajících zaměstnanců, jak je budete dále rozvíjet; 
  • Jaký bude program dalšího vzdělávání zaměstnanců
  • Zda je zvolený způsob řízení pracovního výkonu efektivní, případně jak se změní; 
  • Jak budete odměňovat zaměstnance, jaká bude struktura benefitů, bonusů; 
  • A další klíčové oblasti pro vaši společnost. 

Nedílnou součástí personální strategie je plán, jak a kdy se uvedené cíle naplní.

Pod pojmem personální strategie si můžete představit dlouhodobé plánování a rozvoj veškerých personálních procesů a programů, které se týkají zaměstnanců společnosti. 

A to od jejich:

Vedení personální agendy

Pokud má společnost dobře fungovat, nelze v žádném případě podceňovat plnění povinností zaměstnavatele v každodenním vedení personální agendy, a to od uzavření pracovněprávního vztahu až po jeho skončení. Nedílnou součástí personální práce je i personální evidence, vedení osobní složky zaměstnance v papírové podobě, a to v nejaktuálnější možné podobě. 

Mezi hlavní aktivity patří (nejedná se o kompletní výčet): 

  • Splnění informační povinnosti zaměstnavatele před vznikem pracovního poměru zaměstnance podle § 31 zákoníku práce; 
  • Sběr osobních dat nového zaměstnance (například formou osobního dotazníku);
  • Příprava, evidence a aktualizace pracovně-právních dokumentů;
  • Příprava, evidence a aktualizace dokumentů týkajících se odměňování; 
  • Pracovně-lékařské prohlídky a jejich evidence, periodicita;
  • Seznámení zaměstnanců se směrnicemi;
  • Povinná školení zaměstnanců; 
  • Zařazení zaměstnanců do organizační struktury společnosti; 
  • Evidence pracovní doby, související kontrola, podklady pro mzdy; 
  • Hodnocení zaměstnanců;
  • Příprava dokumentů k ukončení pracovního poměru zaměstnance

Je toho opravdu hodně. Velkou část práce vám usnadní správně vybraný personální systém.

Můžete se setkat s přístupem, že příručka pro personální a platovou agendu stažená z internetu bude ve vaší společnosti fungovat. Dlouhodobě udržitelný přístup je ten, že se budete inspirovat a veškeré kroky stanovené ve vaší personální strategii ušijete na míru vaší společnosti. Jen tak bude personální vedení společnosti úspěšné a bude partnerem pro nejvyšší vedení vaší společnosti. 

 

Publikováno 21. prosince 2022

Autor: Martina Suchá
15 let zkušeností jako HR Business Partner v nadnárodních společnostech, kde poskytuje HR poradenství v oblasti pracovního práva, vedení a rozvoje zaměstnanců, employee relations, a dalších HR oblastech.
Personální agenda – od strategie po operativu

Hledáte práci či brigádu?

Podívejte se na aktuální inzeráty práce či brigád.

Hledáte zaměstnance?

Vyzkoušejte efektivní inzerci s JenPráce.cz.

Další rozhovory a články z poradny JenPráce.cz

Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele

Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele

Poradíme vám, jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele, který vám například nevyplácí vaši mzdu nebo odstupné. Máte dvě možnosti, jak své peníze získat zpět. V článku najdete i vzor insolvenčního návrhu.
Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR

Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR

Pracovní náplň, se kterou zaměstnance prokazatelně seznámíte, vám pomůže s určením konkrétních povinností, které má zaměstnanec zastávat. Poradíme, kdo pracovní náplň připravuje, v jakých případech ji může zaměstnavatel změnit či doplnit. Získáte…
Dvě zaměstnání současně - daně, nemocenská

Dvě zaměstnání současně - daně, nemocenská

Chcete si přivydělat a máte dvě zaměstnání? Můžete mít ke své pracovní smlouvě uzavřenou dohodu u svého stávajícího zaměstnavatele, pokud práce na dohodu bude jiná než ta, kterou děláte na základě pracovní smlouvy. Nebo můžete mít zaměstnavatele dva…
Co dělat, když zaměstnanec nepřišel do práce

Co dělat, když zaměstnanec nepřišel do práce

Zjistěte, kdy je absence zaměstnance považována za neomluvenou, jak správně má zaměstnanec svou nepřítomnost v práci omlouvat a jaké kroky zaměstnavatel může uskutečnit.
Ideální práce při rodičovské dovolené

Ideální práce při rodičovské dovolené

Zjistěte, jaký můžete mít přivýdělek na rodičovské dovolené, aniž byste ztratili nárok na rodičovský příspěvek. Pomůžeme vám rozhodnout se, jestli je lepší dohoda nebo OSVČ. O rodičovský příspěvek při zaměstnání nemůžete přijít, pokud splníte…
Proč mít výstupní list zaměstnance + vzor

Proč mít výstupní list zaměstnance + vzor

Výstupní list ze zaměstnání nepatří mezi povinné dokumenty, ale pro ochranu zaměstnavatele i zaměstnance jej doporučujeme připravit pro každého zaměstnance, kterému končí pracovní poměr ve vaší společnosti. Ukážeme vám, jak vypadá výstupní list ze…
Pracovní oděv a povinnosti zaměstnavatele

Pracovní oděv a povinnosti zaměstnavatele

Dozvíte se, co to je pracovní oděv, kdy jej zaměstnavatel zaměstnanci plně hradí a jaké jsou základní povinnosti zaměstnavatele. Zjistíte, kdy a kdo má nárok na pracovní oděv a také na pracovní obuv.
Jak zajistíte prodloužení pracovní smlouvy

Jak zajistíte prodloužení pracovní smlouvy

Povíme vám vše k tématu “pracovní smlouva na dobu určitou a prodloužení”. Zjistíte, jaké máte možnosti, když se blíží konec vašeho pracovního poměru, kolikrát může zaměstnavatel využít možnost opakovaného prodloužení pracovní smlouvy na dobu určitou…
TOP 10 podcastů v HR co stojí za to poslouchat

TOP 10 podcastů v HR co stojí za to poslouchat

Seznamte se s naším výběrem TOP 10 podcastů zaměřených na lidské zdroje. Ať už jste v oboru HR dlouholetým profesionálem nebo jen hledáte aktuální informace a trendy, tyto podcasty vám nabídnou širokou škálu témat a poznatků. Získejte přehled o tom…
Česká tisková kancelář - její role a význam

Česká tisková kancelář - její role a význam

Česká tisková kancelář (ČTK), stojící jako maják nezávislého zpravodajství, je veřejnoprávní zpravodajská agentura v České republice. Tento článek vás provede jejím unikátním obchodním modelem, který nepotřebuje státní dotace, a objasní, jak ČTK…
Novinářské syndikáty a asociace - na koho se obrátit při sdílení pracovních témat

Novinářské syndikáty a asociace - na koho se obrátit při sdílení pracovních témat

Pokud potřebujete sdílet pracovní témata s veřejností, jako jsou zajímavá data nebo stížnosti na bezpráví, je dobré mít kontakty na přední profesní novinářské organizace. Ty vám mohou pomoci získat pozornost pro vaše záležitosti. V našem článku…
Jak správně napsat pracovní řád + vzor zdarma

Jak správně napsat pracovní řád + vzor zdarma

Specifickou interní směrnicí zaměstnavatele je pracovní řád, který zaměstnancům upřesňuje jejich povinnosti. Každá společnost by měla mít svůj pracovní řád, se kterým všechny své zaměstnance seznámí. Proto jsme pro vás připravili kompletní pracovní…

Podívejte se i na naše pracovní nabídky:

  • Nová Role
  • Základní škola Nová Role, příspěvková…
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 12. března
  • Frýdek-Místek
  • Abdelmalek Kheniche
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 5. ledna
  • Hradec Králové
  • Tlapnet s.r.o.
  • Plný úvazek
    Benefity:
  • Sickdays
  • Finanční bonusy / prémie
  • Kariérní růst
  • Firemní akce
  • Pružná pracovní doba
  • Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
  • Vzdělávací kurzy
  • Slevy na firemní zboží
  • Příspěvek na sport
  • Příspěvek na volný čas
  • ...
Zveřejněno: 13. března
  • Rožďalovice
  • Základní škola a Mateřská škola G. A.…
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 23. ledna
  • Pohořelice, Brno-venkov
  • INTERNATIONAL QUALITY s.r.o., v…
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 12. ledna
  • Plzeň
  • 16. základní škola a mateřská škola…
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 28. února
  • Vsetín
  • Rozváděče Vsetín, s.r.o.
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 29. února
  • Olomouc
  • UNEX a.s.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 10. ledna
  • Třebíč
  • Nemocnice Třebíč, příspěvková organizace
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 14. února
  • Blížkovice
  • OBALFRUKT, dřevařská výroba spol. s r.o.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 31. ledna
  • Dobřany, Plzeň-jih
  • Abdellah Hussain
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 24. ledna
  • Uherský Brod
  • MONTPLAST Uherský Brod s.r.o.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 10. ledna
  • Ostrov, Karlovy Vary
  • Lindner Türen - Fassaden s.r.o.
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 5. března

Pracovní portál JenPráce.cz provozuje Coweo

© 2016–2024 Coweo Technologies s.r.o., všechna práva vyhrazena